Spronk Meijjer Advocaten respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of die wij anderszins verkrijgen, vertrouwelijk en in overeenstemming met de AVG wordt behandeld. Met dit privacystatement wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n).
1. Verwerkingsverantwoordelijke en contactgegevens
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is mr T. Spronk van Spronk Meijjer Advocaten, gevestigd te Amsterdam aan de Koninginneweg 182 (1075 EH). Voor vragen, opmerkingen of de uitoefening van uw rechten kunt u contact opnemen via:
- Telefoon: 020 3057272
- E-mail: [email protected]
- Website: https://www.spronkcs.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Spronk Meijjer Advocaten verwerkt persoonsgegevens om juridische diensten aan te kunnen bieden, haar dienstverlening te verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren. Het kan hierbij gaan om:
- Basisgegevens: zoals uw voor- en achternaam, titel en geslacht.
- Contactgegevens: zoals uw adres, telefoonnummer en e-mailadres.
- Dossiergegevens: persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de behandeling van uw juridische zaak (waaronder mogelijk ook gegevens van wederpartijen, getuigen of derden).
- Financiële gegevens: zoals uw bankrekeningnummer en factuurgegevens.
- Wettelijke identificatiegegevens: zoals een kopie van uw identiteitsbewijs of uw Burgerservicenummer (BSN).
3. Doelen en grondslagen voor de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende in de AVG genoemde grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst: voor het verlenen van juridische diensten, advies en het voeren van procedures namens u.
- Wettelijke verplichting: om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de identificatieplicht (al dan niet met toepassing van de Wwft) en fiscale bewaarplichten.
- Gerechtvaardigd belang: voor relatiebeheer, de optimalisatie en beveiliging van onze website en interne bedrijfsvoering.
- Toestemming: indien u expliciet toestemming heeft gegeven voor een specifieke verwerking (zoals de aanmelding voor een nieuwsbrief). Deze toestemming kunt u altijd weer intrekken.
4. Delen van persoonsgegevens met derden
Spronk Meijjer Advocaten deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover dit strikt noodzakelijk is voor de dienstverlening en met inachtneming van de wettelijke verplichtingen (waaronder het advocatuurlijk beroepsgeheim). Denk hierbij aan:
- Rechterlijke instanties, wederpartijen en andere advocaten ter behandeling van uw dossier.
- Deskundigen of vertalers die ten behoeve van uw zaak worden ingeschakeld.
- Verwerkers die namens ons gegevens beheren (zoals onze ICT-dienstverlener of softwareleverancier), met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten.
- Overheidsinstanties (zoals de Belastingdienst of de Raad voor Rechtsbijstand bij toevoegingen).
Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet aan derden voor commerciële doeleinden.
5. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij hechten grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens. Spronk Meijjer Advocaten heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
6. Bewaartermijn van persoonsgegevens
Spronk Meijjer Advocaten bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de genoemde doelen te bereiken, dan wel op grond van wettelijke termijnen is vereist. Dossiers van afgeronde zaken worden in de regel gedurende minimaal 7 jaar bewaard (overeenkomstig de richtlijnen van de Nederlandse Orde van Advocaten en de wettelijke verjaringstermijnen), waarna ze worden vernietigd.
7. Uw privacyrechten
Op grond van de AVG beschikt u over een aantal specifieke rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben vastgelegd.
- Recht op rectificatie en aanvulling: het corrigeren van onjuiste of onvolledige gegevens.
- Recht op gegevenswissing: het laten verwijderen van uw gegevens (voor zover dit niet strijdig is met onze wettelijke plichten of het dossierbeheer).
- Recht op beperking van de verwerking: het tijdelijk stopzetten van de verwerking.
- Recht op dataportabiliteit: het overdragen van uw gegevens naar een andere partij.
- Recht van bezwaar: bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
Indien u een verzoek indient, zullen wij hier binnen vier weken op reageren. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen om uzelf adequaat te identificeren.
8. Klachten
Heeft u een klacht over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Dan lossen wij dit graag eerst samen met u op. Mocht u er met ons niet uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen in dit privacystatement
Spronk Meijjer Advocaten behoudt zich het recht voor om dit privacystatement op ieder gewenst moment eenzijdig te wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Wij raden u aan dit privacystatement regelmatig te raadplegen.
Dit privacystatement is voor het laatst bijgewerkt op 14 september 2026.